Privacyverklaring

PRIVACYBELEID
CompanySiteBuilders VOF
KVK-nummer: 96404906
Gevestigd te Maassluis, Nederland
E-mail: info@companysitebuilders.com
Versie: maart 2026
1. Inleiding
CompanySiteBuilders VOF, gevestigd te Maassluis en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96404906, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die wij verlenen, waaronder het bouwen en beheren van websites, het maken van presentaties en het beheren van sociale media.
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Naam- en contactgegevens:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en functie
E-mailadres en telefoonnummer
Factuur- en vestigingsadres

Betalings- en factuurgegevens:

Facturatiegegevens (naam, adres, btw-nummer)
Betalingshistorie en openstaande bedragen

Website- en gebruiksgegevens:

IP-adressen en browserinformatie
Bezoekgedrag op websites die wij beheren (via analytics)
Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën

Sociale media accountgegevens:

Inloggegevens of toegangsrechten tot sociale media accounts (uitsluitend voor beheerdoeleinden)
Publicatie- en interactiedata van sociale media pagina’s die wij beheren

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst: het verlenen van onze diensten, communicatie over projecten en oplevering van werkzaamheden.
Facturatie en betalingsverwerking: het opstellen en verzenden van facturen en het bijhouden van de boekhouding.
Klantenservice: het beantwoorden van vragen en het behandelen van klachten.
Websitebeheer en analytics: het analyseren van websitegebruik ter verbetering van de dienstverlening aan opdrachtgevers.
Sociale mediabeheer: het publiceren, plannen en analyseren van content op sociale media accounts namens opdrachtgevers.
Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen zoals bedoeld in artikel 6 AVG:

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): verwerking die vereist is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): verwerking voor bedrijfsvoering, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening, voor zover uw belangen niet zwaarder wegen.
Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): indien wij u om toestemming vragen voor specifieke verwerkingen, zoals het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

5. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens via de volgende kanalen:

Contactformulieren en e-mail: wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier op onze website.
Factuuradministratie: bij het aangaan van een overeenkomst en het verwerken van betalingen.
Sociale media platforms: via de beheerdersomgevingen van platforms zoals Instagram, Facebook en LinkedIn, wanneer wij accounts namens u beheren.
Website cookies en analytics: via tracking- en analyticsdiensten op websites die wij bouwen of beheren, zoals Google Analytics of vergelijkbare tools.

6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist:

Klant- en contractgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Factuur- en boekhouding: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
E-mailcorrespondentie: tot 2 jaar na afsluiting van het project.
Website analytics: overeenkomstig de instellingen van de gebruikte analyticsdienst, doorgaans maximaal 26 maanden.
Sociale media beheerdata: zolang het beheercontract loopt, daarna verwijderd binnen 30 dagen.

7. Delen met derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht. In de volgende gevallen kunnen gegevens worden gedeeld:

Verwerkers: dienstverleners die wij inschakelen voor onze bedrijfsvoering, zoals hostingproviders, boekhoudsoftware en e-maildiensten. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
Sociale media platforms: bij het beheren van accounts worden gegevens verwerkt via de platforms zelf (zoals Meta, LinkedIn, Google). Deze platforms hanteren hun eigen privacybeleid.
Wettelijke verplichting: indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of toezichthouders.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Cookies en analytics
Op websites die wij bouwen of beheren kunnen cookies worden gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen in uw browser. Wij onderscheiden:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming.
Analytische cookies: worden gebruikt om websitebezoek en gebruikersgedrag te analyseren (bijv. via Google Analytics). Hiervoor wordt, indien van toepassing, uw toestemming gevraagd.
Marketing- en trackingcookies: worden alleen geplaatst na uitdrukkelijke toestemming van de websitebezoeker.

U kunt cookies te allen tijde weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Deze maatregelen omvatten onder meer:

Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS) voor gegevensoverdracht.
Toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens: uitsluitend medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang.
Regelmatige back-ups van systemen en gegevens.

10. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.
Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoek indienen via e-mail: info@companysitebuilders.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Indien wij uw verzoek niet kunnen inwilligen, leggen wij dit schriftelijk uit.

11. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@companysitebuilders.com. Wij lossen uw klacht het liefst zelf op.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en/of schriftelijk meegedeeld aan betrokkenen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
De meest recente versie van dit privacybeleid is altijd de geldende versie. Datum laatste wijziging: maart 2026.

13. Contactgegevens
Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:

CompanySiteBuilders VOF
Gevestigd te Maassluis, Nederland
KVK-nummer: 96404906
E-mail: info@companysitebuilders.com

CompanySiteBuilders VOF
KVK: 96404906 | Gevestigd te Maassluis | info@companysitebuilders.com | Versie: maart 2026